一、學校必須選配熟悉業務、責任心強的同志擔任圖書、儀器實驗管理員。
二、圖書、儀器要按分類保管的規定，逐冊逐件登記成冊。
三、嚴格借閱制度，凡借出圖書、儀器必須填寫登記卡，未造冊登記的新增圖書、儀器，不得外借。借出圖書、儀器按期及時清檢收回，如發生丟失、損壞，要及時處理要求賠償。
四、要經常檢查圖書、儀器，保護國家財產，定期查庫，帳物要相符，室內要保持通風、干燥、整潔，要做到防火、防蟲、防潮、防盜。
五、易燃、易爆、有毒、有害等化學物品要分類存放，貴重物品要專柜保管。嚴防化學藥品外流造成安全事故。
六、圖書、儀器室要安裝防盜門、滅火器等設施。實驗課嚴格按照實驗課規定操作，嚴防實驗事故。