1、圖書，資料嚴格編目，登記制度，借出收回賬冊齊全，不定期檢查防盜，防濕，防霉，防鼠害，防蟲害，防火等設施是否完好。
2、圖書，資料分等級存放，特別貴重書刊的借閱實行校長特批制度，貴重書刊要有專人，專櫥收藏，保管人應定期核查。
3、門窗要有防盜設施，離開工作崗位，應隨手關好門窗，防止書刊被竊。
4、嚴禁將火種帶入圖書，資料室，內(nèi)部消防器材應擺放明顯位置，便于救急使用，平時注意檢查，保持性能良好。
5、節(jié)日，寒暑假期間應切斷內(nèi)部電源，實行封閉式管理。
6、對現(xiàn)有報警器材定期檢查，發(fā)現(xiàn)報警失靈應及時報修。
7、電子閱覽室是電子設備重地，為維護網(wǎng)絡安全，上機者不準私自裝卸，刪除隨機軟件。不準自帶設備入內(nèi)連機操作，嚴禁煙火，不準吸煙，不得存放易燃，易爆及放射性物品；嚴禁在可燃物上使用電熱器具，電器易發(fā)熱部位必須做好隔熱處理。室內(nèi)電器設備及線路安裝必須符合安全要求。工作人員應都會使用消防器材。下班前認真清查，關閉各終端機，關好門窗，確認安全后方可離開。