一、財產管理員要統一管理學校的固定資產,低值易耗品,低值耐久品(包括代辦課本、簿冊等)。
二、根據不同財產進行分類,建立帳冊,做好三本帳(固定、低值、易耗),每學期進行核對一次,固定資產帳目做到帳目清楚,帳帳相符,帳物相符。固定資產帳要與財務帳冊相符。
三、驗收學校財產和物品,購買物品驗收及時登記,分給有關人員要驗收使用,要嚴格按照請購、驗收、簽字、登帳、編號、領用、報廢等手續辦事。固定資產要開出“三聯單”交會計入固定資產帳,每季度調整一次帳面,年底核對一次。
四、教工領用物品,應及時供應,并記在個人領用物品卡上,對常用物品要保持一定的庫存量。
五、開學時分發好各室的辦公用品,衛生工具,學期中每月一次能主動送常用物品到各辦公室以便教師領用。
六、財產管理員要十分重視財物的保管,要協助總務主任對校舍、設備定期檢查、維修、保養,對各室的財產保管情況要經常檢查,及時做好報銷、報廢工作。
七、指導各部門帳產管理員建立各類相應的分類帳,每學期末與各使用部門核對一次,對錄像帶、圖書資料要核對冊數與金額,對損壞遺失的物品及時辦理報廢、報損、賠償手續,并調整相應帳目。
八、倉庫物品堆放整齊、歸類有序、條理清楚,并做好防害、防潮、防火和防盜工作。
九、倉庫物品要勤檢查,并督促有關部門及時維修,消滅不安全隱患。
十、遵守學校規章制度,完成臨時性、指令性的工作任務。
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