1、認真貫徹執行上級保密部門文件的有關規定和要求，嚴禁通過電子郵箱辦理涉密業務，存儲、處理、傳輸涉密和內部辦公信息。
        2、嚴禁將涉密存儲介質和內部辦公網絡接入互聯網及其其他公共信息網絡。
        3、嚴禁在未采取防護措施的情況下，在涉密信息系統與互聯網及其他公共信息網絡之間進行信息交換，不斷增強電子郵箱保密管理能力。
        4、嚴格信息流轉的規范性，做到公開信息網上公布，不使用公開郵箱，減少郵箱使用管理上存在的空檔。
        5、及時對單位郵箱信息嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關，從制度上杜絕泄密隱患。 
        6、嚴禁泄露涉及單位信息的郵箱密碼，不開放公共郵箱，防止信息交叉泄露。
        7、郵箱保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位，電子郵箱使用過程中的防范技術要進一步提高，進一步完善。