1、檔案室是學校資料庫，屬機密部位，由辦公室主任負責管理。
　　2、非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。
　　3、各類資料進入檔案室，嚴格執行登記制度、借還制度，機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
　　4、檔案室隨時保持通風，做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。
　　5、嚴禁在室內抽煙、玩火。
　　6、定期檢查電線、滅火器，發現隱患及時處理和報告，防止出現事故。
　　7、隨時檢查門窗是否完好，保管人員離開時必須關窗鎖門，節假日加強看護，確保防盜安全。