1、對檔案部的安全工作負全面責任。
2、組織制訂全公司檔案庫（室）安全技術措施計劃，改善勞動條件，防 止事故發生。
3、定期召開全公司檔案安全工作會議，研宄檔案庫安全狀況，對重大火 災隱患采取有效措施。
4、對所管轄的曬圖機、復印機及有關電器設備，要經常檢查，確定專人 維護、保養、保持完好，符合安全要求。
5、檔案庫存的防火用具，定期檢查，保持良好有效。
6、做好安全技術文件的歸檔與管理工作。