1工作職責

1.1海務主管負責船舶航行圖書資料配備標準的制定、供應和監督，并負責對岸基配備的航行圖書資料進行管理。

1.2船長是船舶航行圖書資料管理總負責人。

1.3駕駛員具體負責船舶航行圖書資料管理。

2工作流程

2.1航行圖書資料包括：航行資料、航用參考書等。

2.2海務主管對船舶航行圖書資料的管理

2.2.1海務主管按有關規定制定的“船舶應配航行圖書資料清單”，是船舶航行圖書資料配備的標準。船舶航行圖書資料必須齊全，不得少於“船舶應配航行圖書資料清單”的規定。

2.2.2海務主管負責及時向船舶供應最新和必需的航行圖書資料，并做好發放記錄。

2.2.3海務主管對船舶急需的航行圖書資料經核實后，及時聯系航行圖書服務機構訂購或通知船長自行購買。

2.2.4海務主管根據本管理制度船舶部分的有關規定及時前督促公司所有船舶上報“航行圖書資料配備清單”，并仔細審核清單，發現問題及時通知船舶改進。

2.2.5海務主管定期對船舶航行圖書資料的配備、航用航行圖和航用圖書的管理進行檢查，對船舶存在的問題督促船舶改正，具體按《船舶安全檢查制度》進行。

2.3海務主管對岸基航行圖書資料的管理

2.3.1岸基航行圖書的配備應考慮到公司所屬船舶航行水域的實際情況，參考附件“船舶應配航行圖書資料清單”予以配備。

2.3.2海務主管對岸基所配備的航行圖書資料進行定期檢查登記，及時對航行圖書資料進行更新，并按照本管理制度船舶部份有關要求對所管航行圖資料及時進行改正，并做好記錄。

2.3.3航行圖書資料的改正參照本制度2.5.5和2.5.6 的規定

2.4船舶航行圖書資料管理總體要求

2.4.1船舶航行圖書資料必須齊全，符合公司安全管理制度的規定。

2.4.2船舶的航行圖書資料必須按《航行通告》、《航行警告》及時改正，確保航行圖書資料的最新有效。

2.4.3船舶航行圖書資料必須分類排放且整齊，以便及時取用。

2.4.4所有航用資料應統一存放在駕駛室，航用資料一般在駕駛室內閱讀，需借離駕駛室應向駕駛員辦理借閱登記手續，按期歸還。

2.5船舶航行圖管理

2.5.1船舶應根據船舶航線，按本制度附件“船舶應配備航行圖書資料清單”規定配齊航行圖，不足部分駕駛員及時向公司海務主管申領。

2.5.2駕駛員每年5月、11月清點整理船存航行圖航行圖一次，將清點情況記在“航行圖書資料配備清單”中，并于清點的當月報海務主管。駕駛員還應按航行圖圖號，順序排列，存放固定地點；并在《航行圖書目錄》上的圖號前端作“√”符號（“√”表示本船有此圖，用鉛筆書寫），以便查對和選用。

2.5.3開航前，駕駛員應根據航行計劃，將本航次所需的航行圖按適用順序放妥在航行圖桌。航次結束后，將航行圖加以清理，放歸原位。

2.5.4若船舶需新配某航線、港口航行圖（某航行圖書資料變更）時，要向公司海務主管申請，海務主管根據實際情況可指示船上自行購買或公司予以解決，并做好通話記錄。船上收到航行圖書資料后駕駛員應及時做好驗收、登記。

2.5.5航行圖改正

2.5.5.1《航行通告》的改正：駕駛員應將收到的《航行通告》的日期、期數和相關航行圖和改正項數，登記在“航行通告、航行警告收登及航行圖小改正登記表”，并負責改正航行圖，對《航行通告》應逐張進行改正，每張航行圖改正完畢后，在航行圖左下角小改正處將改正年份和通告項數注明備查，并在“航行通告、航行警告收登及航行圖小改正登記表”上做好標注。與本航次有關的《航行通告》，必須在開航前改正完畢；

2.5.5.2《航行警告》的改正：航行中值班駕駛員收到《航行警告》后，對直接有礙航行安全的應即用鉛筆在相關航行圖上進行改正，同時報告船長，并列入航行交班內容；駕駛員負責用鉛筆改正到有關航行圖上，并將改正情況在《航行警告》做標注。對無需在航行圖上改正的《航行警告》,每位值班駕駛員應仔細閱簽。

2.5.6航行圖改正注意事項

2.5.6.1不論航行圖的比例尺大小，常用與否，一律都應按《航行通告》上指定的圖號改正；

2.5.6.2改正航行圖時填入的內容，注意不可掩蓋圖上其它的符號和水深；

2.5.6.3《航行通告》必須用不褪色的紅筆進行改正，字跡應端正清晰，內容要正確完整，要按規定的圖式符號和縮寫進行改正；

2.5.6.4《航行通告》須同時改正幾張航行圖時，應先改正急用的航行圖，然后按順序改正；

2.5.6.5《航行通告》改正以后，須用紅筆在“通告”上將改正內容勾去，然后按順序歸檔，長期妥善保存，不得遺失，備日后查閱；

2.5.6.6《航行通告》中規定剪貼改正部分，必須及時按規定剪貼到指定的航行圖和航行書、表上，以保證圖、書、表的正確性。

2.5.6.7船長要經常檢查督促、核對駕駛員的航行圖（資料）改正情況，發現改正誤差或錯誤應及時糾正。

2.5.7航行圖必須珍惜愛護，注意保持整潔，嚴禁受潮、烤曬。作業時要使用專用鉛筆和軟字橡皮輕畫輕擦，兩腳規要斜向輕量圖面，防止損壞航行圖。

2.5.8 新領圖在啟用前，必須將航行通告、航行警告改正到最新后才能使用。

2.5.9駕駛員調動時，必須將航行圖書資料和《航行通告》改正記錄交接清楚。

2.6航用圖書資料的管理

2.6.1駕駛員根據《航行通告》的內容要求，對需要改正的航用圖書資料進行及時改正，并做好記錄。

2.6.2駕駛員應于每年11月初清點船存航用圖書資料，將清點情況記在“航行圖書資料配備清單”中一式二份，其中一份于當月報海務主管，一份由駕駛員保管。