一、 重大活動，超過用兩臺以上車輛，車管干部要親自帶車，根據執行任務情況，按照領導的要求，組織司機開好臨時安全會，制定臨時實施方案。
二、 長途執行特殊任務的車輛，車管干部要帶車，負責交通安全，車輛的運行計劃，制定復雜天氣和復雜路面行車措施，協助司機排除機械故障，車輛檢查保養，確保連續行車安全。
三、 遇有突發事件（抗洪搶險），車管干部要親自帶車執行任務，控制車速，實地制定防范措施，防止發生交通事故，影響突發事件用車。
四、 車管干部帶車外出執行任務，要以身作則，遵守交通規則，提醒或制止司機違章駕駛車輛，幫助司機觀察路面車馬行人情況，減輕司機的疲勞程度。
五、 在外執行任務，車管干部要協助安排好司機的食宿，合理地制定第二天的行駛路線、運行時間、行駛里程。
六、檢查在外執行任務車輛的停放，原則上停放在停車場，沒有停車場的要選停比較安全的地方，要鎖好防盜鎖，鎖好車門鎖，防止發生車輛刮碰或被盜事件。
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