為保證車輛技術狀況良好，準確掌握車輛及其所換機件的技術狀況，制定本規定：
一、技術檔案是指本企業進行生產經營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備的技術文字說明等技術性文件，整理后歸并文件檔案。
二、本廠設置技術檔案有：維修汽車技術質量檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案、設備檔案。
三、本廠技術檔案由調度資料部門負責建立、保管、運用或提供使用。
保管工作由調度資料部門指定專人負責。
四、每類檔案資料進入本企業、技術部應當月內建立檔案。建檔時要分類編號、登記，并立卷歸檔，并進行必要的整理編制卡片，以便查閱。
同時建立電子檔案，并在每周進行一次移動硬盤存儲，防止數據丟失。
五、修理廠技術檔案不外借。內部技術人員辦理借閱手續后，可以借閱，但屬修理廠秘密的資料不得外借，不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續。
六、車輛技術檔案的建立，必須建立單車維修檔案，數據、信息準確全面，按信息歸類存放，并做好重要的維修數據記錄其換件記錄。
七、技術部定期對技術檔案進行鑒定，確定保管年限及時銷毀失去使用價值的檔案。
八、所有檔案保存期限為長期。