1、施工協調會的參加對象。根據施工等級派出相應的干部參加或主持車站組織的施工協調會。其中，需要接觸網停電的配合施工，Ⅰ級施工由段主管領導、主任和科長參加，Ⅱ級施工由車間副主任及以上的干部參加，Ⅲ級施工由車間技術員及以上的干部參加。不需接觸網停電配合施工、施工內容相對簡單的施工，由配合工區派員參加。對于需要接觸網停電的施工，必須要求施工單位派出項目總工或項目副經理及以上的管理干部參加施工協調會并全程跟班，如施工單位未做到，可要求施工單位整改；如施工單位拒不整改，可向施工單位發停工通知書停止配合。
2、會前的準備工作。參加施工協調會前，必須全面掌握當天的封鎖范圍、作業范圍、作業內容、作業人員、軌道車的運行徑路、關鍵卡控點、施工方案和安全措施，并在會議記錄本上列好發言提綱。
3、會議內容。協調會上，參會人員應根據實際情況提出施工要求和施工注意事項。有不明白的事項，必須及時詢問；有不同的意見，必須及時提出；施工單位違背有關規定時，我方必須堅持原則予以制止；施工單位和其他配合單位提出的合理要求，我方必須認真大力進行配合。
4、會議記錄。施工協調會要做好會議記錄。會議記錄本以車站為單位設置，一個工區轄內對應幾個車站，就必須設立幾本記錄本。
5、會議內容的傳達。參加施工協調會的人員，必須在分工會前一小時將會議的內容傳達給當天的工作領導人。