1、辦公室主管的職責
在經理的領導下：
.1貫徹執行公司的安全和環境保護方針；
.2負責安全管理體系文件及外來文件的管理（包括文件登記、發放、修改、保管等）并對各部門文件的管理工作實施監控；
.3負責跟蹤、收集與船舶營運有關的國家法律、法規、規范、標準、指南等外來文件；
.4負責跟蹤收集與船舶有關的航行資料和航行通告、警告等并發放至船上；負責船舶有關證書、資料的保管；
.5負責申報船舶檢驗和辦理船舶證書；
.6負責船舶動態記錄；
.7負責員工的招聘、考核、錄用、調配、培訓及人事檔案的建立；
.8作為應急小組成員，在船舶緊急情況下，協助應急組長進行應急工作。
2、辦公室主管的適任條件
.1 充分理解有關規定、標準和相關指南；
.2 充分熟悉、理解并能執行公司安全管理體系文件；
.3具備航運、船舶、船員管理方面的相關知識；
.4身體健康,能勝任本職工作。