第一條 為加快建立現代企業制度，規范駕駛人的檔案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業和員工帶來的風險，有效的保護和利用檔案，提高科學管理水平，特制定本規定。
        第二條 作為客運企業，客運駕駛人檔案是企業管理檔案非常重要的組成部分，是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關駕駛人個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料，是全面的考察員工的依據，是公司檔案的組成部分。
        第三條 客運駕駛員行車安全檔案實行一人一檔制度，檔案記錄其在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內：
        （一）駕駛員登記表、照片。
        （二）戶籍所在地公安機關無劣跡證明（或公安網查詢記錄）。
        （三）單放鑒定表及培訓記錄。
        （四）公安網駕駛員違章信息記錄（查詢記錄）。
        （五）駕駛員個人行車事故檔案資料。
        （六）駕駛員駕駛證、身份證、上崗證、從業資格證等復印件。
        （七）駕駛員檔案交接清單。
        （八）駕駛員解聘審批證明。
        （九）駕駛員違章、違紀處理情況，安全公里記錄和安全獎懲記錄。
        （十）集團內部安全公里轉入證明。
        第四條 客運駕駛人信息檔案管理要求
        1. 分公司安全管理員負責駕駛人檔案的建立及維護工作，自駕駛人入職第一天起為其建立檔案，員工檔案管理人員負責將員工檔案按部門編號統一管理，以便查詢。
        2. 辭職、辭退駕駛人的檔案從分公司提出，單獨保管。
        3. 信息檔案要嚴格管理，不得隨意轉借、涂改，要建立存檔、銷毀記錄，確保檔案完整、準確。
        第五條 檔案查詢權限：檔案涉及個人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。
        第六條 本制度自制定之日起實施。