1、凡屬特種設備均應由使用部門提出購置計劃，經相關部門審核并報單位領導批準后，由設備科負責購買持有國家相應制造許可證的生產單位制造的符合質量技術監督管理規范的特種設備。
2、特種設備安裝前，設備科會同使用科室先確定具體有國家相應安裝許可的單位負責安裝工作，開工前應照規定向特種設備安全監察部門辦理開工告知手續。
3、安裝完后，由銷售單位向相關特種設備檢驗檢測機構申報驗收檢驗。
4、對各類特種設備進行注冊登記。特種設備在投入使用前或者投入使用后30天內，由設備科負責向質量技術監督部門辦理注冊登記，登記標志以及檢驗合格標志應當置于或者附著于該設備的顯著位置。
5、特種設備管理人員應明確所有設備的安裝位置、使用情況、操作人員、管理人員及安全狀況，并負責制定相關的管理制度和安全技術操作規程。
6、特種設備檔案資料的管理、特種設備技術檔案應當包括以下內容：特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證、使用維護說明書等文件及安裝技術文件和資料等；特種設備運行管理文件包括：特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄（運行記錄 ）；特種設備及其安全附件、安全保護裝置。測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故障和事故記錄等。