1、氣瓶檔案資料要及時、準確的歸檔備案，實行專人收集，整理保管。
     2、嚴禁非檔案室人員進入檔案室隨意翻閱文件材料。
     3、查閱資料文件時，必須在檔案借出、歸還登記本上簽名。借出檔案必須保證文件資料的完好無損，不得隨意撕扯、勾畫、裱糊。
     4、資料查閱一律在檔案室內進行（特殊情況需經理批準后方可借閱），查閱完畢后，立即交還檔案管理員。
     5、檔案室內不得存放與檔案無關的物品。嚴禁在檔案室內存放易燃、易爆物品。
     6、每季度對檔案做一次檢查，并做好記錄，發現問題及時處理。
     7、資料文件查閱，及時履行登記、簽退手續。
     8、氣瓶安裝檔案資料包括：本公司車用燃氣氣瓶安裝許可證，各類人員資質證件。每一臺設備應建立檔案，檔案內容包括：合格證、質量證明書、維修保養說明書、維修保養記錄、檢驗檢測報告、檢驗調試報告等。
　　安裝過的每一只氣瓶都應建立檔案，檔案內容包括：安裝合格證復印件、監督檢驗證書復印件、氣瓶合格證復印件、安裝使用說明書等。
　　安裝系統中每一只壓力表、安全閥都應建立檔案，內容包括：使用說明書，產品合格證、修理更換記錄、調試檢驗記錄等。