叉車安全檔案至少包括叉車臺帳、叉車作業人員臺帳、叉車安全技術檔案。為了確保本單位橋式起重機安全檔案齊全完好，特制定起重機械安全檔案管理制度。
一、叉車臺帳:
內容至少包括橋式起重機名稱、型號、種類、主要技術參數、制造單位、購置時間、檢驗情況、使用狀態、重大維修情況及其它變更情況。
二、叉車作業人員臺帳
橋式起重機作業人員臺帳內容至少包括姓名、作業類別、作業證號、取證時間、換證情況，事故記錄。
三、叉車安全技術檔案
1．叉車安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料，
應包括以下內容：
1)《特種設備注冊登記表》；
2)叉車制造單位產品質量合格證明、使用和維護、保養手冊、電氣原理圖等隨機技術文件和資料；
3)叉車、車輛驗收檢驗、定期檢驗報告和使用單位自行檢查記錄；
4)叉車的日常使用狀況記錄；
5)叉車的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄；
6)吃擦訂購、改造。
7)叉車改造、大修方案，改造、維修情況記錄。
2．檔案資料均應分類、注冊登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進行一次普查。每臺叉車均應進行統一編號，以便日常管理。
3．使用單位變更時，應當隨機移交檔案。
4．相關人員應及時填寫有關記錄，并存入相應的技術檔案。
5．叉車安全技術檔案由叉車安全檔案管理部門負責保管，叉車安全技術檔案為永久保存，只有當該叉車報廢后技術檔案方可銷毀。
6．叉車安全技術檔案一般不外借、外傳。如需借用，應辦理借用登
記手續，用完后及時歸還。
7．常用資料如有需要復印，可以由部門負責人提出書面申請，由檔案管理人員復印分發，并記錄在案。
8．叉車安全技術檔案資料如有遺失、損壞，應及時上報，設法補救，
并對相關責任人進行處罰。