一、值班人員在填寫記錄時，應按照規定，使用水筆填寫，填寫內容如實反映實際情況。
二、運行記錄應由值班人員填寫，字跡工整、清晰，不得涂改、撕毀，保持記錄表（本）干凈整潔。
三、認真填寫值班日期、天氣、交接時間和實際到崗人員。
四、巡視記錄：填寫所轄的設備、設施運行狀況，對未運行的設備設施應注明原因：如故障、檢修、備用或停用等。
五、操作記錄：注明值班期間內對設施設備所進行的操作內容，對不經常開啟的設備注明原因。
六、各生產部門、工段的運行記錄，必須詳實，能夠全面反映各自責任區內所轄設備的運行情況。
七、記錄表（本）填滿后，各部門由專人負責整理上報、存檔工作。