1、機電設備及技術資料應配套妥善保管，不得拆套和丟失，資料應齊全，并隨機轉移。
2、熟悉保管的物資型號、規格、性能、用途、業務流程和保管、保養常識，負責對物資妥善保管，做到質量不降低，數量不減少。、
3.物資入庫認真驗收，貨單與實物相符，做到規格、型號、數量、質量四對口，發現問題，及時核對，嚴格執行驗收，發放制度，對物資定期盤點，做到帳、卡、物、資金四對口，無差錯，并做好包裝的回收工作。
4.對煤礦施工機電產品，必須具有“六證”，經驗收合格，否則不準入庫。
5.嚴格按發貨單的品種、規格、型號數量發放，不合乎手續不發料。
6.做好倉庫文明，做到庫容整潔，布局合理，存放整齊。
7.提高警惕，搞好“四防”。
8.加強對露天存放的設備和材料的管理工作，防止損壞和丟失。及時編制材料報表。