一、物資驗收是物資入庫的第一關，是保證安全生產質量的先塊條件。
        二、保管員應嚴格按計劃驗收，無計劃采購物資保管員有權拒收，嚴禁無材料計劃驗收入庫。
        三、材料采購員應將材料入庫憑據交保管員當面交清，在規定時間內完成，大宗材料2天內驗收完畢，小宗物資當天驗收完畢。并及時登記臺帳，嚴禁弄虛作假。
        四、驗收時由廠家直達的機電設備、大宗物資應先報公司物資部、公司相關部門來人一同驗收，技術含量高特殊材料必須有專業技術人員參入驗收，同時認真填寫（（入庫物資驗收記錄表））并鑒字。手續不齊全的物資嚴禁入庫。
        五、計件物資應全部拆包清點數量，計量物資一律按凈重計算，計量單位不相符內（如坑木、鋼材）應先做檢尺計量計算，然后再按理論換算進行驗收，并記錄換算依據、尺寸和件數。
        六、質量驗收就是對物資的品種、規格、化學物理性能以及技術要求等驗收。可通過人們的感覺器官或使用一般測試儀器檢驗就可以決定物資質量的，可由有驗收人員自行檢驗，并填寫驗收記錄，對于技術性能要求高的物資由使用單位或專業檢驗部門檢驗。
        七、凡入庫物資如不符合技術參數要求、質量低劣產品可拒絕驗收。如發現物資不齊全、包裝損壞、數量短缺或盈余、質量不合格等現象，由材料采購員查明原因，及時同有關部門聯系分不同情況解決處理。
        八、嚴格執行（（礦用產品安全標志管理暫行辦法）），凡入庫物資必須有安全標志準用證，如產品說明書、圖紙、產品合格證、生產許可證，環保許可證、防爆合格證、煤礦安全標志、質保書）齊全完整。方可驗收，否則不準驗收入庫。