一、總則
(一) 為了加強我司計算機信息網絡系統的安全管理，保證我司移動設備辦公安全，結合我司筆記本電腦使用實際情況、制定本辦法。
(二) 凡配備或使用公用筆記本電腦及移動存儲設備的人員，務必遵守此管理辦法。
二、移動設備安全使用規定
(一) 移動設備范疇：筆記本、移動硬盤、U盤等存儲設備。
(二) 筆記本電腦必須設置開機密碼，公用筆記本開機密碼統一設置為123借用人不得隨意修改。
(三) 筆記本電腦必須設置硬盤加密，防止丟失帶來損失，目前只支持WIN 7旗艦版，總部公用筆記本電腦硬盤密碼統一設置為1232014。
(四) 公用筆記本電腦資料請不要放在桌面及C盤，可放置D、E等盤，公用筆記本重啟后將進行還原，桌面資料及安裝軟件將進行清除，以保證電腦為最新狀態。如果有特殊原因需要長期使用，可向系統管理員申請取消還原功能，使用完成后自行卸載安裝軟件并刪除文件。
(五) 筆記本電腦上網用戶必須安裝殺毒軟件并且注意更新病毒，定期清查計算機病毒，防止筆記本電腦中的病毒到處傳播。
(六) 凡是存放有我司資料的移動存儲設備均需要進行加密，防止丟失帶來不可預計的損失。
三、移動設備的使用及注意事項
(一) 筆記本需注意使用環境，特別要注意遠離飲料和食品。
(二) 在開關機時不要急于移動筆記本，應注意防震，否則硬盤容易損壞。
(三) 筆記本電腦，不要放在軟墊上使用（如毛巾、布料、棉被等），否則易堵塞散熱口，散熱不好，造成機器故障。
(四) 光驅容易損壞，請注意保養，減少不必要的損耗，不宜使用質量差的光盤和軟盤。
(五) 液晶板不宜用手觸摸，不能與硬物接觸。清潔時要特別注意用眼鏡布輕輕擦拭。
(六) 插拔外接部件時，要特別小心，一旦插口出現問題，可能要換主板，損失較大。
(七) 筆記本電腦隨機軟件只有操作系統（WINDOWS），并安裝常用辦公軟件，請不要隨意安裝其它軟件。
(八) 筆記本電腦和附件重量輕、體積小，在出租車、辦公室等公共場所容易丟失和被盜。
(九) 移動硬盤及U盤應輕拿輕放，容易摔壞。
(十) 注意移動硬盤和U盤存放位置，請勿放置桌面及顯眼的位置防止丟失。
(十一) 凡是人為造成筆記本及移動硬盤等設備損壞，將自行承擔維修費用；未按照移動設備安全保密規定執行的造成丟失資料外泄，情節嚴重的將追究法律責任。

本辦法自公布之日起實行，請相關使用人員認真遵守執行。本辦法解釋權歸運營管理部，根據具體需求進行調整。