在工程部經理的領導下，負責工程部的行政管理工作。
        具體職責如下：
        1． 忠于職守，嚴格遵守檔案法規及新天地廣場檔案管理制度保管好部門的各類技術檔案。
        2． 負責收集、接收新天地廣場設備管理、科技檔案資料。作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
        3． 及時立卷歸檔，編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書，編排入柜。便于查閱。
        4． 妥善管理檔案，嚴格執行借閱制度，建立借閱登記，對借出資料按期催還。
        5． 每季度一次整理檔案，進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查。做到帳物相符，及時修補和復制已缺損或變質的檔案。
        6． 嚴守機密，確保檔案安全，對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的“七防”工作，保持檔案庫房整齊清潔。
        7． 對各部門兼職資料人員進行資料和檔案管理的業務指導。
        8． 協助辦理部門會議的記錄及會務工作。
        9． 協助經理做好部門的各項文字工作，積極完成各項打字復印任務。
        10． 及時完成上級領導交辦的其他工作。