物資儲備管理,它是為了保證公司生產的不斷進行,而儲存備用的物資。倉儲保管保證各類物資按質、按量、及時、準確的供給企業生產線,倉儲管理就是為了物資不變質、不短缺,保持原有的使用價值,以利生產的需要。
(1)、庫房保管員必須懂得物資名稱、規格、型號及保管、保養知識,識別常用標志符號,熟悉保管制度,真正做到材料入庫有驗收,保管物品有條理,發入材料有手續,嚴格掌握庫存數量和庫存最低基數,出入庫存相符,材料必須編號。
(2)、驗收材料必須按發票及隨貨同行,詳細核對規格、型號、數量及時添寫入庫憑證,簽名后交統計員入帳,統計、保管員同時入帳,對協調物資及時辦理和支帳,以免漏支,日清月結每月25日和統計員核對帳目。保管員自己要做到年月不定期的和庫存物資核對材料,不得有換項現象存在。發現帳物不符,查明原因,處理問題不過夜,庫存物資低于儲備量應及時添寫待料單。
(3)、外省到貨必須立即登記造冊,寫清供貨單位發出站名,到貨日期及鐵路運輸號碼和件數,然后開箱驗貨,箱內物資核對清楚后添寫入庫憑證交統計員入帳。
(4)、入庫材料如發現質量問題,應立即向主管負責人通報,等待解決處理。采購員物資入庫必須貨、單齊全,否則保管員有權拒收貨。
(5)、凡入庫的另部件一定要按系、按型號、按規格,擺放整齊,經常保持庫內衛生清潔、整齊、集中,嚴禁閑人停留。經常檢查庫內是是否有不安全因素存在,危險物品必須按規定、按要求存放,發現問題及時解決。
(6)、堅守工作崗位,遵守勞動紀律,勤學業務知識,提高服務質量。
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