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材料使用管理制度

  
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為提高機電隊材料管理水平,加強材料、配件的領用管理,降低生產成本,提高經濟效益,充分調動職工節支降耗的積極性,結合本隊材料管理實際,特制定本制度。

一、成立材料使用管理領導小組

組? 長:馬守經

副組長:翟奎

組? 員:楊? 龍、李寶強、尹慶旺、李坤、翟奎、郭昌德、高明、劉紅峰、(李秀芹、梁夢君)材料員及各班組班組長。

二、材料使用管理職責分工

1、組長:負責本隊材料管理的全面管理工作,對材料管理負全面責任。

2、副隊長:負責分管班組材料的管理工作,對分管班組內材料計劃的上報,日常材料的領取、使用進行指導與監督。

3、班組長:班組日常材料管理的責任人,負責班組材料計劃的上報,日常材料的領取工作。如實反映各種材料在領取與使用中存在的質量問題。

5、材料員:負責材料領取、發放(配件、工具、鋼絲繩等實行交舊領新制度)等管理工作。負責材料發放與使用情況及在使用過程中質量的跟蹤調查和反饋。

三、材料的日常管理

1、材料計劃的編制

各班組根據班組材料使用定額,結合班組實際使用需要,制定班組月度材料使用計劃,由班組長于每月27日之前把下月材料使用計劃報送到材料員。

隊月度材料計劃會定于每月28日召開,由主管隊長主持,副隊長、技術副隊長和材料員參加。會議對班組報送的材料計劃進行總結分析,統一匯總,編制,由材料員制表,經主管隊長審核后于30日之前報礦企管科。

班組未按要求上報材料配件計劃的,每次對責任人罰款50元。

2、區隊材料收、發、存管理

①材料的領取

區隊設材料員一名,班組設兼職市場管理員若干名。從礦庫房領料必須經隊長審批后、材料員方可領取。

材料員要熟練運用礦煤礦精益管理信息系統,動態掌握各工作場所用材料情況。班組要按照定額材料費用計劃領取材料,日清日結,避免造成材料費浪費。出現丟失、損壞、私用等的,由責任人照價賠償。

②材料臺帳的建立

機電隊材料收支存臺帳由市場管理員負責建立。各班組使用領料單領取的材料必須當天在內部市場化系統內登記。

③材料的發放

材料保管員在保證財產安全的前提下,做到賬、物相符。

各班組領料時,由隊長批準后,方可領取。

各班組領料時,必須由班組長或班組兼職市場管理員簽字,領料人持領料單領料,否則不予發放,因特殊原因急需材料時,事后必須及時補簽領料單。

所有材料物資進、出倉庫時都必須同時有雙方(如交貨人、領料人,倉庫保管員等)當事人的簽字。

班組領料時要按照有關規定執行,要交舊領新,定量領取。領料員要將各種票據保管好,否則罰款20元。

材料員對材料物資的發放負責。對不符合要求的領料單據禁止發放材料,否則發現一次罰責任人50元。

3、材料的現場管理

各班組要加強職工愛護材料的教育,工作現場不準亂仍亂放材料,加大材料修舊利廢工作。

材料、物品要分批分片、按材料用途、存放說明妥善保管,嚴禁壓壞變形變質。對保存不當使材料損失嚴重的,按損失材料原價的10%罰款。

材料員或兼職材料員,在對外加工、檢修、更換部件時,雙方一定按礦規定計算,對不按規定辦事的,材料員有權拒絕。

各班組領用的公用工具,必須有分管隊長認可,丟失按照原價賠償,不到期損壞的,各班組自行解決。

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