1、必須熟悉儀器性能結構，充電和調準方法，并按規定時間進行充電換藥和調準。
2、對收回的儀器要逐臺進行檢查，并清理儀器上的浮塵。
3、收發室內不得存放有故障的儀器，新查出的有故障的儀器要及時交給修理人員修復，不準發放不合格的儀器。
4、發放員必須堅守崗位，不得脫崗，各種儀器對號入座擺放整齊。
5、發放員必須見證發放儀器，不得私自發借。
6、發放員必須當面交接班，填好交班記錄并雙方簽字。
7、發放員要隨時匯報當班出現的問題，對于不負責任沒有及時發現損壞的儀器或丟失儀器按制度處罰。