一、監控系統按質量標準化要求和有關規定建立建全以下臺賬和報表，并認真填寫，不得弄虛作假。
設備儀表臺賬
監控故障登記表
檢修記錄
巡檢記錄
中心站運行日志
安全監控日報表
安全監控設備布置圖等
二、監控調度室必須有監控設備布置圖和斷電控制接線圖，圖上標明井上、下安設的分站或主機、傳感器位置、斷電范圍，傳輸路線及有關通風設施、風流方向等，按季繪制，按月修改。
三、監控調度室對各種技術資料均需定期保存對井下故障記錄長期保存，歸類存儲。
四、監控中心必須實時監測全部采掘工作面瓦斯濃度變化及被控制設備的通、斷電狀態，每日將監測日報表報礦長和技術副礦長審閱簽字。