1、內業成果資料必須按井下巷道的編號填制封皮，并注明成果完成時間，存檔保管。
2、地質測量圖件的圖號，按圖紙編號分類編制填寫，除按坑口需用和科室使用份數外，必須留兩份按坑口分裝存檔保管。
3、各種測量原始記錄薄在內業成果整理結束后，必須按坑口分類一并和內業成果存檔保管。
4、全礦范圍內的各種地質資料和地質勘探資料，必須分項存檔保管。
5、內業成果和地質測量圖件等秘密資料是國家和企業的寶貴財富，任何人不得私自向外單位和個人提供轉借，否則后果自負。