認真學習配件專業知識，掌握配件業務技能。
搞好合同管理，在接收合同時，要認真審核合同印章、經辦人、開戶銀行、帳號是否齊全。合同一式兩份，一份交財務部，一份為附件妥善保存，作為做帳依據。
核實相關資料，主要有：訂貨合同，發貨明細、裝箱單和貨運單，并核實有關憑證是否符合訂貨合同相關內容，然后進行現場驗收。
實物驗收要遵守下列要求：
數量方面：核實貨運單和包裝箱（袋）數量是否一致，若貨量較大，包裝統一，供應關系較穩定，可抽檢包裝箱內5%-15%的件數，發現不符合實際情況時，可擴大抽檢范圍或全部清點。
質量方面：以有關憑證和圖紙為依據，圖紙無法說明的配件（如電氣件等），可抽樣作工業性試驗，并做好相關記錄，填寫檢驗單，驗收中若發現不合格、數量與合同不符等情況時，要及時與有關領導說明或與供貨方聯系處理。檢驗合格的，要及時入庫。
由集團公司進貨的配件，發現質量和數量問題時，要及時和有關領導或部門反映情況，寫出書面報告處理。