一、崗位職責
第1條 在辦公室主任的領導下積極開展工作，在工作過程中，認真遵守國家的法律、法規及公司、礦的各項規章制度，協助做好辦公室的全面工作。
第2條 積極組織開展調查研究活動，準確及時地向領導提供信息，當好參謀和助手。
第3條 經常進行內外聯系，協助公司領導和礦長搞好對外公共關系，組織搞好外事接待工作，及有關大型專業籌備和接待服務，維護領導聲譽和企業形象，協助公司和礦領導協調好各科室工作關系。
第4條 組織協調辦公室各崗位工作人員做好本職工作，保證整體效能的充分發揮。
第5條 堅持工作匯報制度，積極主動地向領導匯報工作。
第6條 根據《中華人民共和國檔案法》和《企業檔案管理暫行規定》做好檔案管理工作。
第7條 年的一季度末收交上一年形成的各類檔案資料，并及時組卷歸檔。
第8條 做好檔案室的日常管理工作，嚴格執行借閱制度，切實為生產一線做好服務。
第9條 檔案室庫房做到防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮等安全工作。
第10條 積極完成領導交辦的各項任務。
第11條 嚴格履行公司《本質安全型礦井管理條例》的其它安全生產職責。
二、責任追究
第12條 出現下列情況之一的，追究其有關責任：
1、公司各項管理制度執行貫徹不到位，延誤工作，根據相關規定及公司〈本質安全型礦井管理條例〉進行處罰；
2、不服從管理，不積極配合工作,罰款100---500元；
3、辦公室日常工作安排不到位或出現失誤100---500元；
4、檔案管理制度制訂不全面、不系統,罰款100---300元；
5、日常管理不到位,造成檔案管理出現重大失誤,罰款200元。
防治自然火災治理規定
領導干部現場帶班管理制度
