1、試驗人員應使用規定的表格，認真填寫原始記錄，內容應詳盡、完整、準確、字跡清晰工整。

2、原始記錄用鋼筆、簽字筆填寫，不準使用鉛筆。

3、原始記錄的數字，不允許隨意涂改，如確需涂改按規定辦法進行（《質量記錄控制程序》）。

4、原始記錄應認真審查，有記錄人、復核人簽名，作為編寫試驗報告的依據。

5、原始記錄應交資料室，作為技術資料存檔備查。

6、試驗、檢測報告由試驗員整理填寫并簽字，由分室負責人復核簽名, 然后連同原始記錄經試驗室負責人審核后簽字。

7、試驗、檢測報告連同原始記錄由檔案室負責保管。