多媒體設備的機房由專業的技術管理員負責開門和鎖門，設備的開關機必須由技術管理員負責掌握，設備開啟后可把操作終端交給經過培訓的講解員使用，不得隨便交與他人。
開館前，打開設備；閉館后，必須按要求關機，鎖閉機房；待設備冷卻十分鐘后方可要切斷電源，關閉電源總開關，鎖好門窗。
嚴格開關機順序，需要使用的設備需提前將電源打開；投影機可使用遙控器關機或者終端關機（按紅色電源按紐兩下電源指示燈閃爍，等待約30秒），待電源指示燈停止閃爍后才能斷電，禁止直接切斷總電源。
注意保持設備的清潔整齊，要注意設備的防塵、防震，使用后注意整理。
做好計算機系統防護，使用移動設備前必須對存儲媒體查殺病毒；維護設備的共用性，不得對計算機設置任何密碼，不得隨意調整各種連線、更改機器的原始設置。
除技術管理人員和維修人員外，未經允許，其他人員不得動用多媒體的各種設備。
開館前發現多媒體設備出現問題，應及時通知管理員。
多媒體設備使用規范

多媒體設備一般分為下面三大部分
第一部分是輸入設備
第二部分是控制中心
第三部分是輸出設備
輸入設備　　主要有電腦主機、話筒、攝像頭等
控制中心　　主要有擴音設備、中央控制臺（就是中控）等
輸出設備　　有功放、投影儀、銀幕、白板、音箱等

多媒體設備使用方法
為了方便使用多媒體設備，避免因使用不當而造成設備損害，請技術管理者按以下操作規程使用
開啟總電源（指配電室電源開關）
通過中控終端把每一個展項的投影及主機開啟，如遇到中控終端有故障時也可以通過手動模式進機房把每個展項的主機打開
關閉展項時在終端對應項關閉即可
在按住系統開關后，指示燈會閃，此時一定要等待投影機散熱2分鐘（2分鐘后，風機停止轉動，投影機關閉。）指示燈停止閃動后方可關閉中央控制器的電源。
關閉總電源，鎖好門。
作好認真登記，打掃機房衛生并關好門窗。
多媒體設備使用注意事項
多媒體是展館進行現代化宣傳的設備，其精度高、價格昂貴、操作復雜、運行環境要求高。為提高它的利用率，必須建立相應的操作和維護的規章措施。
多媒體設備使用要注意那些事項
管理者愛護多媒體設備，嚴格按照操作流程開啟、使用和關閉設備。
要使用多媒體設備的人員，使用前認真檢查設備是否完好無損，使用結束后關掉電源，以免影響勿操作。
使用人員不得隨意刪除硬盤上的軟件及文件
管理人員在使用多媒體設備過程中若發現有燒焦味，應立即關掉總電源，以免引起火災，并及時上報，說明故障現象，以便及時維修、排除故障。
使用人員在使用多媒體設備過程中如遇斷電，需間隔2分鐘后再開機。
展項的所有設備都很貴重，使用者愛惜使用，避免損壞，以免影響教學。
多媒體使用中常見的一些問題
1、設備加不上電：首先確認電源開關、插座開關是否已經打開：然后確認插座上設備連接的電源線是否有松動現象。如仍不行，需請相關技術員查看。
2、投影機或顯示器均無顯示或只有一個顯示：首先確認電源是否已經打開，
　并正常運行，然后確認中控設備開關是否打開或ＶＧＡ線是否連接正確。如仍不行，需請相關技術員查看。
3、顯示顏色偏色：確認電腦上連接的ＶＧＡ線、中控上的ＶＧＡ線是否
???? 有松動或接觸不好現象。如仍不行，需請相關技術員查看。
4、沒有聲音：首先確認電腦是否靜音，其次確認音箱功放設備是否打開，功放上輸入音量是否關閉，然后確認一下電腦上的音頻線與功放的連接是否正常，有無松動現象。
5、當電腦系統發生功能紊亂時，請重新開啟系統（此時對已開啟的投影機沒有影響）。
多媒體設備的維護保養方法
1、計算機的維護保養方法
保持計算機環境的清潔，定期清潔電腦。長期不使用的話要用防塵布將計算機蓋好，防止落灰積塵。在適當溫度下運行計算機。擺放時，計算機與墻壁至少應有十五公分左右的距離，以免主機內部的溫度過快升高。要防止靜電積累，計算機一定要有可靠的接地設置，或是保持使用環境的空氣具有一定濕度。灰塵侵入電腦內部，經過長期的積累后，容易引起軟驅、光驅讀寫錯誤，嚴重時還容易引起電路的短路，計算機使用一段時間后，應進行相應的清潔工作。遠離電磁干擾，計算機經常放置在有較強的磁場環境下，就有可能造成硬盤上數據的損失，因此在使用電腦時，應盡量使電腦遠離這些干擾源。注意電源的穩定性，配備一個專用穩壓電源。在增刪計算機的硬件設備時，必須切斷電源，并確認身體不帶靜電時才可進行操作，這包括上面提到的清潔操作。在接觸電路板時不應用手直接觸摸電路板上的銅線及集成電路的引腳，以免人體所帶的靜電擊壞這些器件。電腦在加電之后，不應隨意地移動和振動電腦，以免由于振動，而造成硬盤表面的劃傷，以及意外情況發生，造成不應有的損失。經常對計算機進行磁盤清理、檢查、整理和殺毒處理。顯示器要避免強光照射，不用有機溶劑而要用專門工具清潔計算機顯示屏、激光頭、軟驅、光驅等設備。
2、投影儀等設備的維護保養方法
清理通風過濾器是保養投影儀的重要環節，定時的檢查和保養必不可少，一般每50小時對投影儀通風過濾器進行清理一次。拔掉電源線，卸下通風過濾器蓋（位于投影儀右側，可向上拉動通風過濾器蓋），使用吸塵器清理過濾器塵土，最后將通風過濾器后蓋妥善蓋好，注意任何時候，務必確保通風過濾器妥善蓋好。投影儀使用時要遠離水或潮濕和有熱源的地方，盡量使用投影儀原裝電纜、電線。投影儀使用時，如發現異常情況，先拔掉電源。注意使用后，先使投影儀冷卻，然后拔掉電源，不使用時，必須切斷電源。
屏幕使用時要注意防止撕裂、劃破、防止日曬、雨淋和受潮，防止沾附灰塵或污垢，所以每位使用者用完后必須把銀幕卷收起，以保持清潔。如有灰塵可用雞毛撣或毛刷除去。

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