1、主題內容和適用范圍
    本制度規定了設備技術檔案的管理要求。 
    本制度適用于設備的技術檔案管理。
    2、工作內容
    2.1設備的技術文件
    2.1.1設備的技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。
    2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收后立即歸檔。
    2.1.3設備管理員將技術文件按有關規定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。
    2.2設備的單機檔案
    2.2.1設備的單機檔案是指:
    2.2.1.1設備投產前的:
    a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件
    b.出廠裝箱單
    c.隨機附件及工具的清點移交清單
    d.設備移交單薄
    e.設備檔案理
    2.2.1.2驗收投產后的:
    a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉
    b.設備技術狀況普查資料
    c.設備一級保養記錄及驗收單-
    d.設備精度檢測記錄資料
    e.設備事故報告單及分析處理資料
    f.設備降級、報廢鑒定書等
    g.設備封存和啟用申請單
    h.特種設備操作資格表
    i.技術文件借用登記表
    2.3設備(檔案〉的保管和借用
    2.3.1設備檔案由設備管理員統一保管。
    2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。
    2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續。
    2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規定每季檢查一次,確保檔案完好。