1、手持機在正式使用前必須進行初始化操作，讀取所屬單位的單位卡，保存單位名稱等基本信息。
2、庫管員必須熟悉手持機在日常工作中經常用到的業務功能與操作。
3、手持機每次采集的信息不得超過規定的個數。
4、在使用、維護過程中，不得隨意更改電路的電器參數及元器件的規格型號、不得隨意拆卸手持機。
5、電池充電、更換應在安全場所進行。
6、讀寫IC卡時，不得中途拔卡，以免造成數據丟失。
7、嚴禁用金屬物品接觸電池的觸點。
8、嚴禁手持機置于潮濕及有水蒸汽的地方。
9、請使用廠家提供專用電池。
10、每次使用手持機前都要檢查電池的剩余電量。
11、手持機必須由爆破材料庫管工隨身攜帶，不使用時必須裝箱上鎖。