1、按煤礦設備管理暫行辦法規定礦應建立機電設備總臺帳，集團公司和礦各保存一份。
    2、固定資產卡片是固定資產核算的基礎，每臺設備必須依據編號建立財產卡片，管理部門經常與財務核對。
    3、圖牌板管理是使固定資產達到數量清、狀態明的一種有力手段。礦要建立設備總牌板分布圖，凡使用機電設備的單位要建立組隊設備臺帳，礦與使用單位各保存一份。
    4、新到設備要及時上卡、建帳、編號、掛牌板。每月最少檢查一次實物是否與帳、卡、牌相符，做到帳、卡、牌、物四對口，
    5、機電科管理人員經常深入現場，了解掌握動向及設備狀態。