1 設備缺陷分類
⑴緊急缺陷：指嚴重程度已使設備不能連續安全運行，隨時可能導致事故發生。此類缺陷必須盡快消除（安排臨時或事故搶修）或采取必要的安全技術措施進行臨時處理。
⑵重大缺陷：指缺陷比較重大，但設備仍可維持短期運行。此類缺陷應在短期內消除，消除前應對該設備進行嚴密監視。
⑶一般缺陷：指缺陷范圍較小，對近期安全經濟運行影響不大，較容易解決，列入日常檢修計劃進行處理。
2 管理程序
⑴凡運行人員發現的缺陷，及時設法消除，消除后，記錄在設備缺陷記錄本上。
⑵凡運行人員發現的，若無法消除時立即上報，同時記錄在設備缺陷登記本上。
⑶在消除缺陷時如需進行生產調整，及時向車間、公司生產調度匯報。
⑷記錄中應注明缺陷的設備名稱、部位寫清楚，并寫明時間，班次和發現人。
⑸運行人員應定期巡檢，了解設備狀況，主動消除缺陷。檢查出的缺陷上，并將查出的缺陷記入《設備缺陷登記本》。
⑹缺陷消除后，應記錄消除時間、檢查驗收人，在缺陷登記本上詳細記錄。
⑺設備缺陷處理原則：基本做到小缺陷不過班，大缺陷不過天。
⑻消除缺陷時，運行人員要主動與檢修人員配合，創造條件，嚴禁扯皮。
⑼缺陷消除后，應由班長和有關運行人員進行檢查和驗收（包括衛生情況），認可后，班長在檢修工作票上簽字。簽字后如再發現有遺留問題，由運行人員負責。
⑽在運行中能夠及時發現并處理而未能得到處理的設備缺陷造成了嚴重后果，或發現缺陷后沒有及時匯報、記錄，要追究責任，嚴肅考核。