一、新進設備到貨后，經營管理科通知機電運輸科、武保部分管人員進行全面質量驗收，新購進的設備證件必須齊全。
二、對設備所帶配件必須要單項登記，嚴格按到貨清單清點清楚，并開具驗收單，作為入帳憑證。
三、防爆電氣設備必須由機電運輸科專職防爆檢查員進行檢查，檢查其“產品合格證”“防爆合格證”“煤礦礦用產品安全標志”及安全性能，檢查合格并簽發合格證后，方準入庫。
四、新進膠帶必須有“檢驗合格證”“煤礦礦用產品安全標志”鄭煤集團物資質量監督檢查中心的檢驗報告。
五、對設備技術資料及各種證件，要及時整理存檔，若有欠缺，由驗收人員督促采購員補齊。
六、在驗收中發現所進設備與裝箱單不符或有明顯質量問題，應立即會同采購員與廠家聯系解決，如果出現經濟損失，有關人員要承擔連帶責任。
七、設備驗收后要做好入帳、編號工作。