一、隨著科學技術的不斷發展，辦公自動化，站務系統的網絡化，已是現代化辦公必不可少的重要組成部分。為加強微機的使用管理，提高生產效率，使微機得到妥善的維護、保養，更好地為單位生產經營服務，特制定本制度。
二、使用
1、根據工作實際，需要配備微機的班組應由班組負責人提出書面申請，經分管領導簽字確認，報站長審批同意后，方可購買。微機管理室負責做好手續登記，存檔備查。
2、領用后班組負責人負責日常維護保養，做好防盜、防火、防潮、防塵、防振等方面的工作。
3、微機設備使用過程中，嚴禁拆卸機體任何部分。
三、維修、維護
1、設備出現異常情況，微機管理員能排除故障的應自行排除，不能修復的立即報告站領導，以便聯系專業技術人員及時修理。
2、如在維修中需要更換硬、軟件的，由微機管理員寫出書面申請，經分管領導簽字認可，報站長審批同意后方可購買，更換下來的硬件要寫出書面清單，存檔備查。
3、在微機操作中，因人為操作不當導致微機不能正常工作的，應由班組負責人負責承擔維修費用。
4、下班前應檢查微機是否關機，關閉電源，做到安全生產。
四、運行
1、開機前檢查電源，電壓是否正常。運行中應按規定程序操作，正確啟動和運行微機，遇到死機時可采取熱啟動和冷啟動的方式重新進入，不允許強行拔掉電源開關重新啟動。
2、嚴禁將水杯等易外瀉物放在微機桌面上，避免水和其它液體滲入鍵盤發生短路。
3、因工作原因需要安裝軟件、U盤、移動硬盤等移動設備時，應在運行前對其進行殺毒，確保安全后方可使用。
4、工作時間嚴禁在微機上娛樂、聊天和瀏覽與工作無關網站的內容等。
5、微機管理員除平時發現病毒及時查殺外，還應該定期對微機進行殺毒，每月殺毒不得少于一次；對連接英特網的微機，每周殺毒不得少于一次。
6、應建立文件備份，各班組文件，重要數據，至少每半年要進行一次備份，由班組負責人具體負責，單位備份由微機管理員負責。
五、保密管理
1、遵守單位保密規定，禁止無關人員操作微機；屬于單位機密的，未經站長批準不得向任何人提供、泄露，違者視情節輕重予以處理。
2、應設置密碼的，密碼所有者不得向外泄露，并定期對密碼進行更換。
六、機房管理
機房管理除要遵守上述涉及到的相關規定外，還應遵守以下規定：
1、機房應安裝消防器材，消防器材應有固定位置，微機管理員應掌握正確使用方法。
2、機房設備的使用符合安全用電的要求，微機管理員應經常檢查電源、電線，及時排除隱患或故障，電線不要隨意堆放，應將其整理到不易被踩踏處。
3、機房要專人專管，鑰匙由微機管理員持有，其余人員不得配備，機房鑰匙持有應對機房的安全負責，機房鑰匙一旦丟失要立即上報，并采取換鎖措施，不得將鑰匙交給他人使用，防止他人私配鑰匙。
4、機房設備要進行詳細登記，做到帳物相符。
5、微機管理員要定期對所有設備進行日常維護和保養，保持室內干凈、整潔，儀器擺放整齊等。
6、嚴禁在機房內吃東西、吸煙、打鬧、帶無關人員進入。
七、處理
對違反本制度的行為，按照《客運站職工獎懲實施細則》處理。