機電部設備是山西新元煤炭有限責任公司主要物質條件，管好、用好設備是保證安全、經濟供電的根本保證，為加強設備管理，不斷提高設備健康水平，根據《煤炭工業企業設備管理規程》制定本部門設備管理制度。
一、 設備的運行制度
1、設備的保管、使用和維護，實行分級負責制；
2、開展設備的綜合管理，有設備管理業務流程圖；
3、主機設備完好率95%，全站設備完好率98%；
4、主要設備要建立單獨臺賬；
5、建立健全設備管理臺賬、檔案，有主副設備說明書、圖紙、技術資料；
6、設備上裝置的各種儀表和自動裝置要齊全、準確、靈敏。主設備完好率要達到95%以上，其中一類設備占50%以上；輔助設備完好率占90%以上。
7、設備運行狀態及原因分析記錄齊全。
二、設備維修制度
1、有健全的設備檢修工藝規程、質量標準；
2、設備檢修要嚴格按檢修工藝進行作業；
3、有設備大小修計劃，并認真執行，非計劃檢修有申請、有批示、大修后又總結報告，小修有記錄；
三、設備保養制度：
1、消除運行中發生的缺陷；
2、重點清掃、檢查和處理易損、易磨部件；按周期進行電氣設備的預防試驗；
3、日常維修要針對設備運行中發生的、不許主設備或輔助設備停勻即可進行的設備缺陷處理；
4、定時對設備進行全面檢查、清掃、修理、消缺、檢測與診斷、試驗和鑒定等工作；
5、按檢修計劃進行消除設備和系統存在缺陷工作。