1、對所到的設備應及時將設備名牌、生產廠家及有關技術數據抄回上賬、上卡、上牌板。
       2、所有的設備（包括引進設備）應保證在一季度與財務部門核對一次，發現問題及時糾正。
       3、設備臺賬應有專人負責，不得隨便轉換。各種字碼必須清楚，對報廢、調拔設備應及時注銷。
       4、設備資料應由機電科資料員專門管理，任何單位及個人不準私拿設備資料，如因工作需要，可先寫借條，經機電科長批準后方可借用。
       5、各種設備資料，未經有關領導批準借給他人者，罰資料員10－30元。
       6、各種設備資料，必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規程，對更新改造過的設備資料應在臺賬上特別注明。