為規范留樣管理，實現產品的可追溯性，制定本制度。

一、質檢部負責留樣室管理，檢驗員負責留樣樣品的抽取和保管。

二、留樣包裝應與市售品一致，貯存環境溫、濕度與產品標簽所述一致，留樣應貼《留樣標簽》，注明：品名、規格、留樣日期和抽樣人等。

三、生產的產品及購進的重要原材料需每批進行留樣。留樣應按品種、批號、年份分類存放，留樣的保存期應不得低于該產品的保質期。

四、留樣由檢驗員專人保管，并建立《產品留樣記錄表》，每月檢查樣品的變化情況，如有異常變化，記錄在《產品留樣記錄表》，并安排進一步驗證，采取必要的跟蹤措施，包括召回產品。

五、留樣室的溫、濕度應予以記錄，填寫《環境溫度濕度記錄表》。

六、當接到用戶就產品質量問題的投訴，或生產出現異常情況需動用留樣進行分析時，應隨時能夠調用留樣。

七、期滿后的留樣，作廢棄處理。