⒈ 文件管理要保證文件的適用性、系統性、協調性和完整性；
⒉ 技術文件具有保密性，未經批準，不得實施、影印或外借；
⒊ 技術文件由主管負責保管，總經理批準后才能發放；
⒋ 檢驗記錄、檢驗計量儀器的周檢記錄由檢驗負責人保管。原始記錄、檢驗報告年末要裝訂成冊，保持整潔、齊全，便于查詢；
⒌ 各部門的文件應保持整潔、齊全；
⒍ 各部門應保管好使用的文件，本部門不得出現其它部門的文件；
⒎ 每年年末進行清點、歸案工作，對已作廢的文件，須及時處理，避免混用，生產現場要使用現行有效文件；
⒏ 文件保管人員更換時，必須辦妥交接手續，并當面交接清楚。