1.目的

　　確保機電設備資料、檔案的完整，為設備維護維修提供支持。

　　2.適用范圍

　　適用于XX花園機電設備資料、檔案的管理。

　　3.內容

　　3.1機電設備資料的管理

　　3.1.1機電設備資料原件統一由管理處兼職資料員保管，需標識清楚。

　　3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

　　3.1.3機電設備資料的借用需經機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱，并及時返還。

　　3.1.4發生設備資料缺頁現象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

　　3.2機電設備檔案的管理

　　3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統一集中保管。

　　3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。

　　3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續，并按時歸還。

　　3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好，干濕度正常的房間。

　　3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次，發現問題及時處理。

　　4.記錄

　　無。

　　5.附件

　　無。