為規范車間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作，明確責任，特制定本規定：
1．由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。
2．備品備件等采購計劃上報的程序。
2.1 班組根據生產的實際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2 班組將本月度計劃交至分管技術員處校核，
2.3 技術員校核后的計劃，交至車間分管領導處審核，審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。
2.5 車間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著安全生產、認真負責、節約資金的原則及時提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’，應按要求認真填報，采購計劃應具有可執行性，杜絕有綱無目的計劃（所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術數據，如型號規格仍不能說明問題，應由分管技術員編制采購技術規格書）。
5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。