?一、凡全公司的設備圖紙、技術資料（圖紙資料、設備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊，由生產設備科統一管理。
二、外文資料由生產設備科組織或聯系有關人員翻譯后交車間使用，車間使用份數應由技術部門根據需要確定，不得隨意流出廠外。
三、有關工藝改革的技術文件，包括計劃申報表，實施工藝措施，鑒定報告等，詳盡整理后及時歸檔。
四、編制全公司專用生產設備科技術資料目錄，索引以方便查閱。
五、生產設備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關管理人員、生產人員確需借閱的，需到供應部辦理借閱手續。
六、生產設備科應健全資料借閱手續，借閱人需在借閱登記簿上簽字。
七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應部負責，外借資料缺損的由借閱人負責。
八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應部應主動追索，因生產需要，借閱人仍在使用的，應辦理續借手續。

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