會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所，為加強其使用管理，特制定本制度

⑴會議室由行政部歸口管理

⑵各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下：

①各部門有重要會議需要使用大會議室時，需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經行政辦公室主管批準方可使用

②審核之后的申請單需貼于會議室門口，會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走

③其他部門如有重要會議與此預約相沖突時，由行政辦公室協調解決

⑶會議室只限公司內部各部門和子公司使用，外單位借用會議室需經公司領導批準，并到行政辦公室辦理借用手續。任何部門和子公司無權將會議室借給外單位使用

⑷各部門和子公司使用會議室需經行政辦公室同意，領取會議嗣后要鑰匙

⑸會議室布置前必須考慮周詳，根據布置任務來確定執行人員，并做好明確分工

⑹會議現場要做好清潔保護工作

⑺會議室一切公物未經行政辦公室主管許可，不得隨意搬離辦公室

⑻愛護會議室的設施，保持會議室清潔

附表：

??????????? 會議室使用申請表???????????????????????? 附表11-7

????????? ???????????????????????????????????????年?? 月? 日

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???????????????????? 會議室使用登記簿??????????????????? 附表11-8

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