一、安全建檔的范圍
1安全管理責任制包括全員職責，安全管理機構設立，人員任命，履職考評情況等。
2 安全管理規章制度包括安全檢查，事故處理，隱患整改，安全教育，工作計劃制度，規章等。
3 證照檔案包括各種證照領取記錄及驗收審批報告等。
4 安全檢查記錄包括歷次（本公司和上級）安全檢查記錄，關鍵部位、專項安全檢查記錄等。
5 事故隱患整改記錄包括事故隱患登記，應急防范措施，整改要求，計劃措施，整改結果等。
6 安全教育培訓材料包括安全教育培訓計劃，參加政府有關部門組織的安全生產月、知識競賽活動記錄，經理、安全管理人員參加安全培訓 、持證記錄，職工安全教育記錄，特種作業人員培訓、考核、持證上崗的記錄等。
7 事故處理記錄包括事故上報、登記記錄，事故調查報告，事故處理結案材料，整改措施等。
8 設施、設備臺帳包括設備使用完好情況，檢修記錄等；還有職工防用品配發、使用情況等。
二、安全檔案管理要求
1 安全檔案管理人員明確安全檔案的形成、積累、歸檔和利用各個環節中相關部門、人員的職責和具體的工作程序與要求。
2 安全檔案管理人員應督促和指導安全管理部門建立安全檔案。
3 安全管理責任制、安全檢查記錄、事故隱患整改記錄等安全管理檔案，必須有公司負責人和安全檢查部門負責人簽字，以示負責。