為了規范各辦公室管理，提高工作效率，制定本制度：
　1、上班時按規定著裝、坐姿端正。樹立良好的個人形象；
　2、辦公室嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境；
　3、未經許可，員工不得隨意進入辦公室。維護辦公室的權威性；
4、禁止使用公司電話打私人電話，聊天。接撥公務電話言語盡量簡潔，做到長話短說；接聽電話中要使用文明用語：您好， 請， 謝謝， 對不起再見；
5、與同事見面主動使用禮貌用語；
　6、辦公室人員樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用；
　7、公司電腦專人使用，上班不使用電腦聊天、看網上電影、打游戲等做與工作無關的事情；
　8、公司電腦及網絡由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作；
　9、做好保密工作；尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳；
　10、下班時隨手整理自己的辦公桌；關閉空調，關窗，斷電，鎖門；
11、做好辦公室內衛生管理；
12、負責文件的收發受控管理；負責顧客檔案的建檔受控管理；負責文件通知制度的管理和傳達；
13、制訂各月工作目標的分解及實施計劃；
14、對辦公室內出現的責任事故負全責。