一、目的

　　健全完善安全檔案，規范檔案的管理。

　　二、責任

　　2.1.人事負責執行本制度;

　　2.2.安委會履行本制度。

　　三、內容

　　3.1.安全檔案的建立要秉著規范、嚴格分類的原則進行;

　　3.2.安全檔案必須依據資料來源的時間先后順序來進行;

　　3.3.安全檔案內資料保存時間視資料的重要性而定， 一般性安全資料至少要保存一年時間，重要資料至少要保存二年以上;

　　3.4.安全檔案必須定期處理;

　　3.5.安全檔案內有關安全資料，依據公司有關制度，每半年更新一次;

　　3.6.安全檔案必須保持清潔干凈;

　　3.7.安全檔案借閱時，必須辦理借閱手續，原則上不得借出安全組;

　　3.8.安全檔案內保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復印資料。