由于工作原因，筆者常到企業檢查安全生產，在重點排查現場隱患時，卻也發現不少企業軟件臺賬存在記錄不健全、填寫不規范、甚至還有閉門造車、弄虛作假等諸多現象，針對這一問題，筆者認為企業的安全軟件臺賬應具備“五要素”，方能健全規范。

　　一是臺賬必須依法依規。企業安全管理臺賬必須是根據國家安全生產法律法規及規章制度，制定的一套涵蓋安全責任制、宣傳教育、隱患治理、應急演練等內容為主的安全生產管理資料的匯集，是為提高企業安全管理水平、促進企業發展之用，必須要依據國家法律法規和有關標準和規范來建立，不能想當然。

　　二是臺帳必須結合實際。每個行業、每個企業、每個地方都有不同的安全生產特點，生產經營單位在依據國家有關法律法規的標準基礎上，還要結合地方、行業和企業的具體情況，建立一套適合本地、本行業、本企業的安全管理臺賬，不能生搬硬套，要量體裁衣，以便更好的適應企業自身的安全管理。

　　三是臺賬必須如實記錄。安全生產事關生命來不得半點虛假，安全臺賬更是基礎中的基礎，一旦記錄有假，就不能反映企業真實的安全狀況，就有可能使隱患疏于管理，而導致安全事故的發生，所以軟件臺賬必須是企業管理人員對隱患排查等的真實記錄，才能幫助企業整改隱患，提高管理水平，不是為了臺賬而“做”臺賬，更不能為應付檢查而閉門造車，弄虛作假，到頭來必然砸自己的腳。

　　四是臺賬必須常態運轉。安全管理是企業常態化管理的一部分，同樣安全臺賬也必須堅持常態運轉，及時更新，補充完善，不能想到了就做一做，反之就束之高閣馬放南山了，而是要堅持常態運轉，常態填寫，定期總結分析匯報，方能發揮臺賬的梳理歸納，提供參考依據的作用，久而久之安全臺賬就是企業安全管理的良師益友了。

　　五是臺賬必須與時俱進。社會和經濟在不斷發展，同樣安全管理也不是一成不變的，這就需要企業根據周圍環境變化而創新，根據自身的實際情況，對安全生產管理不斷改進、不斷調整，調整安全管理制度，調整安全管理臺賬，使企業及時適應新的安全環境，建立健全科學動態的臺賬體系，才能不斷創新、與時俱進。