大家在日常生活中有沒有這樣的經歷:1、每次找一件東西或一份文件,都要把所有的抽屜箱柜狂翻一遍,急等要用的東西找不到,心里特別煩燥;2、沒有用的東西堆了很多,處理掉又舍不得,不處理又占用空間,導致工作環境臟亂差;3、制訂好的工作計劃,被這個事那個事打亂,時間一長就延誤了甚至不了了之。你中招了沒?如果每天都被這些小事纏繞,工作情緒就會受到影響,大大降低工作效率,也會給日常的生產工作帶來一些安全隱患。解決上述“癥狀”的良方——推行5S管理。
什么是5S管理?
五S管理是用來創造和維護良好工作環境的一種有效技術:包括常整理、整頓、清掃、清潔、修養。它源自五個以“S”為首的日本字,稱之5S。它們的含義是:
1S整理(SEIRI):將工作場所的任何物品區分為必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除掉。比如倒掉垃圾,長期不用的東西放入倉庫。
2S整頓(SEITON):對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊,明確數量,有效標識。比如30秒內就可找到要找的東西。
3S清掃(SEIOS):將不需要的東西清除掉,保持工作現場無垃圾,將工作場所清掃干凈。比如誰使用誰清潔,安排時間對自己的崗位進行清掃,從而創造好的工作環境。
4S清潔(SEIKETSU):連續地、反復不斷地堅持前面3S活動。也就是說養成堅持的習慣,并輔以一定的監督措施。比如制度及管理公開化,透明化,工作內容一目了然。
5S素養(SHITSUKE):每位成員養成良好習慣,遵守規則做事,文明的員工是文明管理的根本保證。比如嚴守標準,團隊精神。
5s管理工作要點:
1S整理(SEIRI):1、對所在的工作場所進行全面檢查,制定需要和不需要的判別基準;2、調查需要物品的使用頻率、決定日常用量;3、根據物品的使用頻率進行分層管理4、將不要物品清除出工作場所。
2S整頓(SEITON):1、前一步驟整理的工作要落實;2、對可供放的場所和物架進行劃線定位;3、將物品在規劃好的地方擺放整齊;4、標示所有的場所、物品。
3S清掃(SEIOS):1、建立清掃責任區(室內、外);2、執行定期掃除,清理臟污,比如儀器、設備每次用完都要清潔干凈并上油保護;3、調查污染源,予以杜絕或隔離;4、建立清掃標準,作為規范。5、開展一次全公司的大清掃,每個地方清洗干凈。
4S清潔(SEIKETSU):1、落實前3S工作;2、分文明責任區、分區落實責任人;3、制訂5S實施辦法;4、制訂獎懲制度,加強執行;5、高階主管經常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
5S素養(SHITSUKE):1、持續推動前4S至習慣化;2、制訂公司有關規則、規定;3、教育訓練,新進人員強化5S教育;4、推動各種激勵活動,遵守規章制度。
5S管理的五大效用:
1、5S管理是節約家(Saving)。降低不必要的材料、工具浪費;減少尋找工具、材料等的時間;提高工作效率,從而達到成本的優化。
2、5S管理是最佳推銷員(Sales)。干凈整潔的工廠會使客戶有信心,樂于下訂單,會使大家心情舒暢,愿意在這樣的工廠工作。
3、5S管理是安全保障者(Safety)。寬廣明亮、視野開闊的現場,通道暢通無阻,各種標識顯眼,工作順暢。
4、5S管理是標準化的推動者(Standardization)。規范的作業現場,大家都按照規定執行任務,使生產實現標準化。
5、5S管理形成令人滿意的職場(Satisfaction)。創造明亮、清潔的工作場所,使員工有成就感,提高員工的敬業精神和工作樂趣。
隨著時代發展,人們又增加了4s,形成了10s管理。安全(SAFETY)、節約(SAVING)、效率(SPEED)、服務(SERVICE)、堅持(SHIKOKU)。
另附兩首打油詩,實行5s管理,遠離臟亂差。
(一)
整理:區分物品用途,清除不要東西。
整頓:分門別類放置,取用方便快捷。
清掃:清除垃圾臟污,防止污染發生。
清潔:維持3s成果,形成制度管理。
素養:養成良好習慣,素質整體提高。
(二)
整理做得好,空間更寬敞。
整頓做得妙,效率節節高。
清掃耐心做,環境更明亮。
清潔用心做,生產更安全。
素養需提高,習慣才更好。
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