為將安全基礎管理思路進行有效應用,其中一個重要的輔助實現工具,就是安全管理臺帳。通過簡潔有效的臺帳,可以對這套思路應用于具體監控對象的過程進行詳細而高效的記錄,成為具體工作痕跡的記載,上面的簽字還可以成為事故調查的依據。
在制度和規程制定下發后,是不是能夠照此執行,可以通過安全管理臺帳體現,因此臺帳的設置要反映安全控制的關鍵點:
一是把需要控制的安全對象的范圍全部包括在內,不能有遺漏,比如制定用戶安檢計劃時,就要把當年需要安檢的全部用戶都包括在內,無漏戶,這就要通過編制人員簽字使其負起相應的責任。
二是把責任制的落實體現在臺帳中,比如上述安檢計劃編制后,就要把全部任務分解,落實到每一個安檢員頭上,這點可以通過安檢員簽字實現,簽字是一個告知任務和明確確認的過程,同時簽字是有法律效力的。
三是臺帳的內容要記錄控制過程的全部事項。例如燃氣企業用戶安檢臺帳,就要包括安檢過程中會發生的全部情況,包括入戶正常安檢戶、入戶隱患整改戶、不能當時整改下隱患通知單戶、各種原因未入戶等,根據實際需要,有的只需要匯總戶數,而有的需要明細記錄,記載每戶燃氣表、戶內管道、閥門、連接膠管等各項安檢情況的用戶安檢表,上面必須有用戶對于安檢正常的確認簽字。
四是臺帳的設置還要體現安全控制的重點,如用戶安檢中,對于存在隱患的用戶要建立明細帳,同時跟蹤記錄整改復查過程,要有相關責任人簽字。
五是臺帳的設置還要遵循從簡原則,繁簡結合,提高安全基礎管理的效率。
綜上所述,通過臺帳管理,還可以體現每個操作人員的實際安全工作狀況,為安全提供具體的依據,為企業安全的量化管理打下基礎。
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