第一條 為規范全省職業健康檢查檔案管理，保證職業健康檢查檔案資料的完整、系統、準確和有效性，為職業病預防、評價、控制、治理、研究和開發職業病防治技術以及職業病診斷鑒定提供依據，依據《中華人民共和國職業病防治法》、《中華人民共和國檔案法》和《職業健康監護管理辦法》等有關規定，結合本省實際，制定本規定。

    第二條 在全省范圍內從事職業健康檢查的醫療衛生機構（以下簡稱體檢機構）應遵守本規定。

     第三條  職業健康檢查檔案包括職業健康檢查過程中形成的職業健康檢查表、職業健康檢查報告書、職業健康檢查合同書或協議書、用人單位提供的勞動者相關信息清單、影像資料（粉塵作業工人的X光胸片）以及其他有關資料。

     第四條  體檢機構應建立職業健康檢查檔案管理制度，妥善保管職業健康檢查檔案資料，所有資料應于每年10月底前歸檔。

     第五條  歸檔資料應為原件, 做到完整、齊全、系統、準確。如原件無法歸檔的，必須在復印件上注明原件存放地并由提供者和提取者雙方簽名。歸檔資料紙張質量和規格符合要求, 書寫必須使用碳素墨水、藍黑墨水等符合檔案要求的材料, 不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、純藍墨水、紅墨水、涂改液等。

     第六條  歸檔資料排列、編號、編目應規范有序，編制正確，符合資料歸檔要求，按時間、單位、體檢類別、件號排列裝盒，以查找方便為原則。并充分運用計算機輔助檔案管理手段，提高檔案管理的現代化水平。

     第七條  體檢機構必須對歸檔質量進行預先控制，確保職業健康檢查檔案的齊全、完整、準確和規范，字跡、用紙符合歸檔要求。

     第八條  根據國家保密制度規定,做好檔案保密工作，嚴格執行檔案保存、借閱、復印、利用、統計等制度。衛生行政部門、職業病診斷機構、職業病診斷鑒定機構、用人單位和勞動者要求提供相關的檔案資料時應提供復印件，注明“與原件相同”，并簽章。

     第九條  職業健康檢查檔案保管期限為長期保存。

     第十條  本規定自發布之日起實施。